GLOBED EĞİTİM DANIŞMANLIK TİC. A.Ş.
ÖĞRENCİLER, ÖĞRENCİLERİN VELİLERİ ve YASAL TEMSİLCİLERİNE YÖNELİK
AYDINLATMA METNİ
Son Güncellenme Tarihi: 15 Ağustos 2024
Globed Eğitim Danışmanlık Ticaret A.Ş.(
“Şirketimiz” veya
“Globed”) olarak ürünlerimizden
faydalanan öğrencilerimiz ile öğrencilerimizin velileri/yasal temsilcilerine ait kişisel verilerin, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (
“6698 sayılı Kanun”), ikincil düzenlemeleri ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu Kararlarına (
“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için
azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu Öğrencilerin Velileri ve Yasal Temsilcilerine Yönelik Aydınlatma Metni (
“Aydınlatma
Metni”), Globed’in sistemlerini kullanan öğrencilerin velisi/yasal temsilcisi olan sizlere yönelik
gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KVK
mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Globed Tarafından İşlenen Kişisel Veriler
Globed tarafından, velilere/yasal temsilcilere ait kimlik bilgileri (ad ve soyad), iletişim bilgileri (e-
posta adresi), velisi/yasal temsilcisi olduğunuz öğrencinin kimlik ve eğitim kurumuna ilişkin bilgiler
(ad ve soyad, eğitim kurumu adı, sınıf seviyesi, okul numarası), müşteri işlem bilgileri (fatura/ fiş
bilgileri) ve hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra
dosyasındaki bilgiler) KVK mevzuatına uygun olarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Yöntemleri
Şirketimiz yukarıda belirtilen kişisel verileri, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (verilen
hizmetin faturalandırılması), mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi (kullanıcı
kaydının teyidinin yapılması, ürünün kullanımına ilişkin bilgi sağlanması amacıyla iletişim
kurulması), mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi (müşterilere Globed ürünlerinin satışının
yapılması) ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi (dava ve icra süreçlerinin takibinin yapılması)
amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak,
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVK mevzuatına uygun olarak işlemektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, bizzat sizlerden veya velisi/yasal temsilcisi bulunduğunuz öğrencinin bağlı
bulunduğu Globed ürününü kullanan okulundan elektronik ve fiziki yollarla KVK mevzuatına uygun
olarak elde edilmektedir.
Anılan yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, gerçekleştirdiğimiz faaliyetler kapsamında tabi
olduğumuz 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu, 2004 sayılı İcra İflas Kanunu, 6098 sayılı
Türk Borçlar Kanunu ve 13 sayılı Vergi Usul Kanunu’nda yer alan ilgili hükümlerde işleme
faaliyetinin öngörülmesi, yine ilgili faaliyetler kapsamında ortaya çıkan hukuki yükümlülüklerimizin
yerine getirilmesi ile ürünlerimizden faydalanmanıza yönelik hizmet sözleşmesinin akdedilmesi ve
ifası kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin yukarıdaki hukuki sebepler dışında bir sebeple işlenmesi ve kişisel verilerinizin
yurt dışına aktarımı açık rızanız dahilinde gerçekleştirilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
4.1. Yurt İçi Aktarım
İşbu metinde anılan kişisel verileri, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi kapsamında hizmet alınan
hukuk firması ile hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerekli olması
halinde ise, resmi kurum, kuruluşlar ve yargı makamları ile KVK mevzuatına uygun olarak
paylaşmaktayız.
Kişisel verilerinizi paylaştığımız özel hukuk tüzel kişileri, Globed ile yaptıkları sözleşmeler
kapsamında, KVK mevzuatında aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak,
kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla yükümlü olup, bu kişiler söz konusu veri işleme faaliyetleri
kapsamında Globed’in denetimindedir.
4.2. Yurt Dışı Aktarım
Kayıt işlemi esnasında sağlayacağınız siz velilere/yasal temsilcilere ve öğrencilere ait kişisel veriler
(ad ve soyad, e-posta adresi, eğitim kurumu adı, öğrenci sınıf seviyesi, okul numarası, müşteri işlem
bilgileri) Globed’in kullanmakta olduğu bilişim sistemleri ve e-posta altyapılarının (Google
Workspace ve Amazon Web Services) sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden yurt dışına
aktarılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Korunması, Muhafazası ve İmhası
Globed, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir
farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda kişisel verilerinizi KVK mevzuatı başta olmak üzere
Şirketimizin ilgili politika ve prosedürlerine uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta,
muhafaza etmekte ve imha etmektedir.
Globed, kişisel verilerinizin yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerin hatalı
işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek,
korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari
tedbirleri alır.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan sürenin
sona ermesi ve Şirketimizin ilgili sürecine bağlı işleme amaçlarının tamamen sona ermesi halinde,
tarafımızca veya sizlerin talebi üzerine, ilgili politika ve prosedürler doğrultusunda KVK mevzuatına
uygun olarak anılan elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirketimizin fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar
sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası
durumunda, Şirketimiz sizleri ve KVK Kurulunu 72 saat içinde bilgilendirir.
6. Bilgi Edinme Hakkı
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, Globed’e başvurarak kişisel verilerinizin
(i) işlenip
işlenmediğini öğrenme;
(ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(iii) işlenme amacını ve amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
(iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri
bilme;
(v) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
(vi) 6698 sayılı Kanun’un 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
(vii) kişisel
verilerinin 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmesi, yok edilmesi ve eksik veya yanlış
işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme;
(viii) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
(ix) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinizle ilgili başvuruda bulunmak istemeniz halinde,
başvurularınızı
http://globed.co/tr/contact.php
linkinden erişim sağlayabileceğiniz KVK Bilgi Talep Etme formu ile,
• İstanbul, Huzur Mah., Azerbaycan Cad., No: 4B, Ofis Blok Kat:30/ 429-430,
34485 Sarıyer/ İstanbul adresine kimlik teyidinin yapılması için gerekli resmî belgeleri
ekleyerek bizzat; veya
• kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla ya
da ilgili kişi tarafından Globed’e daha önce bildirilen Globed’in sisteminde kayıtlı bulunan e-
posta adresini kullanmak suretiyle
kvkk@globed.co adresine iletebilirsiniz.
Globed, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine
göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK
Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri
yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla
güncellenebilecektir. Globed tarafından yapılacak güncellemeler sizlere bildirilecektir.
Globed Eğitim Danışmanlık Ticaret A.Ş.